哈爾濱紙箱廠如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
哈爾濱紙箱廠認(rèn)為所謂購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)，通常是指在采購(gòu)過程中可能發(fā)生的一些事故，特別是人力和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，如果采購(gòu)預(yù)期不能導(dǎo)致難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算，而集團(tuán)供應(yīng)商產(chǎn)能下降，導(dǎo)致及時(shí)供應(yīng)不足，商品不符合訂單要求，材料枯燥增加，買方印刷包裝行業(yè)，像其他制造商一樣，在采購(gòu)原材料和輔助材料方面也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)
避免購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)
一切都有風(fēng)險(xiǎn)，最終購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)，也可以通過一些有效的手段和措施來保護(hù)。主要手段是做好年度采購(gòu)預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)真選擇供應(yīng)商，注重檢查和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，認(rèn)真審查合同從改善合同條件，擴(kuò)大信息渠道，保持信息流，完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分利用供應(yīng)鏈管理改善供應(yīng)和需求，加強(qiáng)跟蹤和控制流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取行動(dòng)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
充分利用網(wǎng)站上的專業(yè)信息，將有助于獲得更相關(guān)、更準(zhǔn)確的信息。同時(shí)，公司可以派全職員工到主要供應(yīng)商，或經(jīng)常檢查供應(yīng)商的質(zhì)量和采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)大量單個(gè)供應(yīng)商的過度依賴，并在預(yù)算方面采取替代方案，由于采購(gòu)預(yù)算是基于材料成本和銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)，依靠一種生產(chǎn)的印刷包裝公司應(yīng)注意一些主要規(guī)格和基紙是否能在要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨，和使用電子護(hù)照系統(tǒng)讀取和現(xiàn)場(chǎng)收集方法來減少風(fēng)險(xiǎn),收到訂單后,首先了解庫存狀態(tài),如果原材料和輔助材料不定義需求,與所有的原材料供應(yīng)商溝通,讓供應(yīng)商明確的方向要求,然后選擇最好的供應(yīng)商
降低購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
以降低采購(gòu)在質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨、價(jià)格、服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。要建立良好的合作關(guān)系，要注意幾個(gè)階段
首先，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商應(yīng)該是品牌、信用、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等。查詢故障分析與排除的細(xì)節(jié)，可派人到另一家公司現(xiàn)場(chǎng)了解，必要時(shí)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立由采購(gòu)、質(zhì)量控制、技術(shù)管理、供應(yīng)商質(zhì)量水平評(píng)價(jià)、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等。在初步判斷是否需要開發(fā)后，建議將貴公司的情況告知供應(yīng)商
第二，產(chǎn)品認(rèn)證，業(yè)務(wù)，階段，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)量，用戶狀況，價(jià)格，付款期限，售后服務(wù)的一項(xiàng)或另一項(xiàng)測(cè)試
第三，驗(yàn)證階段少量生產(chǎn)并按時(shí)交貨
四是在大宗采購(gòu)階段，按照合作原則
第五，對(duì)與供應(yīng)商合作良好的供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估，邀請(qǐng)供應(yīng)商與公司來年的業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行溝通
購(gòu)買員工不要只考慮購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)是公司與供應(yīng)商、營(yíng)銷投入、公司利潤(rùn)中心之間的一個(gè)窗口和橋梁，不僅可以考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和預(yù)防，而且可以從整個(gè)公司的角度考慮
同時(shí)，要注意股票的總成本的計(jì)算，而不僅僅是購(gòu)買成本，要使整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化，成本最低。
為了更好的解決這一問題，提高整體利潤(rùn)率，減少風(fēng)險(xiǎn)和虧損，采購(gòu)管理可以劃分為一個(gè)供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商綜合評(píng)估能力，包括案例物流供應(yīng)商、售后服務(wù)